Hvad er Attech Fjernbackup

Attech Fjernbackup er en ny og attraktiv metode til at sikre dig effektivt mod tab af vigtige data, hvad enten der er tale om 40MB eller 40GB data.

Attech Fjernbackup kan benyttes af enhver person, virksomhed eller organisation, der har behov for pålidelig backup, og vil kunne tilpasses den enkeltes behov og ønsker om sikkerhedsniveau.

Systemet er både brugervenligt og skalerbart og er designet, så der på forhånd er taget højde for langt de fleste problemstillinger i forbindelse med backup.

Fordele ved Attech fjernbackup

Hvorfor tage backup
Computerdata er ofte uundværlige for driften af en virksomhed/organisation, og ingen burde risikere hele sit forretningsgrundlag blot fordi man ikke har taget de nødvendige forholdsregler for at sikre sine vitale data.

En ordentlig backup strategi er den mest effektive måde at sikre sig imod tab af data pga. brand, tyveri, disk nedbrud, computer virus, hacker-angreb, menneskelige fejl og vejrmæssige forhold. Disse hændelser kan alle forårsage tab af data og resultere i tidskrævende arbejde med forsøg på at gendanne data og i værste fald få uoverskuelige følger.

Fuld backup / data udvælgelse / opbevaring af backup
En fuld backup (en komplet kopi) af dine data er udgangspunktet i en god backupstrategi. Hvis der af pladsmæssige hensyn udvælges en begrænset datamængde, så sørg for at backup’en indholder alle de arbejdsdata, som du ikke kan undvære, herunder email og netværkets bruger- og rettighedsoplysninger. Den færdige backup bør altid opbevares på en sikker og anden lokation end der hvor de originale data befinder sig, så man er sikker på at backup’en forbliver intakt, selvom de originale data går tabt.

Data validitet
Det er vigtigt at gøre sig klart at en backup altid er udtryk for et øjebliksbillede. I takt med at dit/virksomhedens arbejde skrider frem, ændres datamængden konstant. Ret hurtigt forældes backup’en således og behovet for at tage en ny kopi opstår.

Jo ældre en backup er – jo mere arbejde vil det i tilfælde af datatab typisk kræve for at gendanne det tabte og i praksis vil det ofte være umuligt at gendanne det hele, da de færreste kan huske tidligere indtastninger detaljeret nok (tænk f.eks blot på aftaler, adresser, information om kunder/klienter, afgivne ordrer / priser, måleresultater, mv.).

Derfor vil det næsten altid være en klar fordel med hyppige backup-intervaller, så der i tilfælde af tab af data bliver så lidt som muligt at gendanne, idet man normalt vil forsøge at benytte den sidst foretagne backup.

Der er dog helt klart undtagelser – nemlig i de tilfælde, hvor der er blevet slettet eller ødelagt en fil eller større datamængde uden at man umiddelbart har opdaget det. I disse situationer er de nyeste backup’er normalt ubrugelige, idet de også vil mangle disse data. Spørgsmålet er her, hvor længe der er gået, inden man har opdaget tabet af data. I princippet kan der gå lang tid, særligt hvis man har mange filer, så derfor er det vigtigt, at man overvejer denne problemstilling og beslutter sig for hvor lang tid man vil give sig selv til at opdage sådanne fejl.

Backup cyklus
For at imødegå problemet med data validitet og sikre at man altid i en situation med data tab har en brugbar backup at genindlæse data fra, bør ethvert seriøst backup system altid baseres på en eller anden form for cyklus. Det kan variere meget fra sted til sted, hvad man finder nødvendigt, men i praksis bør den valgte backup cyklus altid afspejle det behov man har for aktuelle data samtidig med at cyklus’en også bør strække sig ud over den tidsperiode, der vil kunne nå at gå inden man opdager et datatab eller en datafejl.

Alle firmaers backup cyklus bør som absolut minimum indeholde dag- uge- og måneds-kopier.

I professionelle backup systemer til f.eks regnskabsdata anbefales det, at man benytter en backup cyklus, der giver en sådan historik, at man altid har mulighed for at gå tilbage og genindlæse data fra henholdsvis de sidste fire dage, de sidste fire uger og de sidste 12 måneder. Denne cyklus kræver 20 backup kopier og i et båndsystem vil man typisk mærke båndene dag 1-4, uge 1-4 og måned 2-13. Med dette system er der en meget stor sandsynlighed for, at der altid vil være en brugbar backup at genindlæse data fra.

Typiske backup problemstillinger
Udover data validitet og backup cyklus er der en række andre udfordringer forbundet med det at tage backup, alt afhængig af hvordan backup’en foretages og hvordan den opbevares. Nogle steder foretages backup’en manuelt, andre steder automatisk.

I de tilfælde, hvor der er manuelle rutiner involveret ( - uanset om det så er at skifte medie i backup-enheden, sætte backup’en igang eller transportere backup-mediet til en anden lokation af sikkerhedsmæssige grunde ) fungerer backup’en aldrig mere pålidelidt/systematisk end personen, der har ansvaret for det. Selvom intensionerne er gode og der udvises disciplin i det daglige, viser det sig desværre ofte, at der sker forglemmelser eller at der opstår ”huller” i backup-rutinerne i forbindelse med ferie, sygdom og lignende situationer.

Tilsvarende med automatiske backup-systemer, der starter og skifter medier automatisk, er sikkerheden heller ikke fuldkommen. Man vænner sig hurtigt til at tingene kører af sig selv, og svigter systemet en skønne dag, er det ikke altid at det bliver opdaget i tide. Hvis det automatiske backup-system befinder sig i samme lokale/bygning som filserveren med de originale data, er der ydermere risiko for at både backup’en og de originale data beskadiges eller forsvinder i forbindelse med f.eks brand og tyveri eller lignende.

Selvom man godt ved hvilke forholdsregler, der er nødvendige i forbindelse med backup, kan det i en travl hverdag ofte være svært i praksis at huske eller nå at gøre det hele rigtigt.

Løbende kontrol / Retableringstest
Uanset hvilket backup-system man benytter er det nødvendigt jævnligt at føre kontrol med at systemet fungerer, som det skal. Dvs. ikke blot konstatere at backup’en rent faktisk har kørt, men også kontrollere at backup-kopien er 100% identisk med originalen og kan indlæses igen. Desværre har alt for mange gennem tidens løb været udsat for at den dag, der virkelig var brug for backup’en, viste den sig ubrugelig, pga. nedslidte medier eller andre fejl.

Ikke alle har den fornødne kompetance til at kontrollere backup-systemet og i de tilfælde, hvor der tilkaldes en ekstern IT-supporter, sker det ofte så sjældent at risikoen for ikke at opdage en evt. fejl tide er stor.

Ansvar og procedurer
Det er vigtigt at der er en bestemt person, der har ansvaret for firmaets backup. Der bør endvidere være udarbejdet en procedure for, hvad der skal ske, når den ansvarlige er syg eller har ferie.

Man bør også have nedskrevet nogen detaljerede overvejelser om, hvordan man vil gribe det an i tilfælde af et totalt systemnedbrud. Her kan man f.eks notere hvilken hardware & software en ny server skal indeholde og hvilke procedurer der skal til for at genskabe de oprindelige data og serverens funktionalitet, så systemet bliver helt køreklart igen.